Reglement

Alle angemeldeten Fahrer versichern, bei gemeldeten Teams versichern die Teammanager für die von ihnen angemeldeten Teilnehmer verbindlich, dass sie die Ausschreibung, das Reglement und die Erklärung zum Datenschutz gelesen und anerkannt haben.

Starberechtigte:
Das Stöffel-Race ist ein MTB-Sportwettkampf für ambitionierte und trainierte MTBler aller Altersklassen (ab 16 Jahren) mit Erfahrung und angemessenem Vorbereitungstraining. Das Stöffel-Race “orientiert” sich an der "Wettkampfbestimmung Mountainbike" des BDR. Eine Wertungsdifferenzierung zwischen so genannten Hobby- und Lizenzfahrern erfolgt nicht. Starter benötigen keine Vereinszugehörigkeit. Minderjährige Starter benötigen eine formlose schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten und dürfen nur in Teams starten. Das Teilnehmerlimit beträgt rund 200 (+/-) Starter. Eine Anmeldung ist nur über das Onlineportal möglich und ist verbindlich. Die Onlineanmeldung wird spätestens am 20. Juni 2027 um 23.59 Uhr oder bei Erreichen des Teilnehmerlimits geschlossen. Es sind Nachmeldungen bis ultimo möglich, sofern das Teilnehmerlimit noch nicht erreicht ist. Für eine Nachmeldung bitte Anfrage per Mail senden an info@stoeffel-race.de. Ummeldungen wegen notwendigen Fahrerwechsel aufgrund von Krankheit o.ä. sind jederzeit möglich und können über einen Direktlink, der in der Anmeldebestätigung steht individuell vorgenommen oder am Veranstaltungstag der Rennleitung mitgeteilt werden.

Zahlung der Organisationsgebühr:
Die Teilnehmer bzw. Teammanager zahlen per SEPA-Lastschriftverfahren. Wird die Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers (auch später) nicht eingelöst, so ist der Veranstalter berechtigt, nach Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschrift entstehenden Kosten, gehen in jedem Fall zu Lasten des Teilnehmers bzw. des anmeldenden Teammanagers.

Abbruch oder Ausfall der Veranstaltung / Nichtteilnahme: 
Bei Abbruch oder Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (Gewitter, Starkregen, Hitze, Baumbruch, Erdrutsch, Pandemie, innere Unruhen o.ä.) und aller Gründe, die nicht im Handlungsbereich des Veranstalters liegen, hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung der Organisationsgebühr und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise und Hotelkoste etc.. Bei Nichtteilnahme einzelner Starter oder eines Teams, auch aufgrund von Krankheit oder Verletzung besteht kein Anspruch auf Rückerstattung von Anteilen der Organisationsgebühr. Ummeldungen sind kostenfrei möglich. Bei Nichtantreten verfällt jeglicher Anspruch. Gleiches gilt, wenn die Veranstaltung durch eine nicht erfolgte Genehmigung der zuständigen Behörden abgesagt oder in ihrem Ablauf geändert werden muss.

Haftungsausschluss:
Die Teilnahme am Stöffel-Race 24H MTB Challenge erfolgt auf eigenes Risiko. Die teilnehmenden Fahrer,  Manager, Freunde und Betreuer sowie mitreisende Familienangehörige und Unterstützer verzichten auf alle Rechtsansprüche auch gegenüber Dritten und erklären sich durch Ihre Anmeldung bzw. durch das Absenden des Online-Anmeldeformulars mit den Teilnahmebedingungen (Allgemeine Renninfos, Reglement, AGB) ausdrücklich einverstanden. Der Veranstalter behält sich nachträgliche Änderungen des Reglements, der Streckenführung sowie sämtlicher Regelwerke ausdrücklich vor.

Unfall-, Kranken- und Haftpflichtversicherung:
Alle Fahrer und mitreisende Betreuer, Helfer, Freunde und Familienangehörige müssen im Besitz einer gültigen Unfall-, Kranken- und Haftpflichtversicherung sein. Dies bestätigt jeder Teilnehmer mit seiner Anmeldung. Teammanager, die eine Teamanmeldung abgeben bestätigen dies für jeden der von ihnen gemeldeten Fahrer sowie ferner, dass alle Fahrer die Ausschreibung, gelesen, zur Kenntnis genommen und akzeptiert haben. DIE TEILNAHME AM STÖFFEL-RACE ERFOGLT AUSCHLIESSLICH AUF EIGENES RISIKO! Alle Teilnehmer sind damit ausdrücklich einverstanden, auf alle Rechtsansprüche gegenüber dem Veranstalter sowie deren Helfern oder Beauftragten oder gegenüber Dritten zu verzichten. Alle Teilnehmer erklären außerdem, dass ihre Gesundheits- und Trainingszustände die Teilnahme am Stöffel-Race den Anforderungen des Wettkampfes entsprechen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust oder Schaden von oder an Sportgeräten, Campingausrüstung, Fahrzeugen oder Wertgegenständen. 

Materialbestimmungen:
Generell gelten die Materialbestimmungen Mountainbike des BDR. Es sind ausschließlich Mountainbikes (keine E-Bikes!) zugelassen. Crosser und Gravelbikes mit MTB-Bereifung sind nicht zugelassen. Auf dem Rad und auf der Strecke besteht Helmpflicht.

Fahrweise/Überholen:
Windschattenfahren und Nebeneinanderfahren sind verboten. Es gibt grundsätzlich das Rechtsfahrgebot. Überholvorgänge sind zügig abzuschließen. Fahren im Pulk ist untersagt. Der Aus- und Einstieg in die Radstrecke ist nur auf den dazu vorgesehenen Zonen (Wechselzone) gestattet. Während des Fahrens dürfen keine Mobiltelefone oder andere “Mobilgeräte” aktiv benutzt werden. Die Rennstrecke ist nicht durchgängig abgesperrt, daher haben alle Teilnehmer selbst auf Risiken durch Zuschauer, Kinder, Tiere oder sonstige Gefahrenquellen zu achten und ihre Fahrweise entsprechend anzupassen. 

Wertung:
Die Zeitmessung erfolgt durch Transponder, die in die Startnummern integriert sind. Sieger (Solofahrer sowie Teams) ist/sind, wer in den 24 Stunden die meisten Runden absolviert hat. Bei Rundengleichheit entscheidet die Zeit. Während des Stöffel-Race darf sich höchstens ein Fahrer pro Team auf der Strecke befinden. Es wird in der von der Rennstrecke abgetrennten Wechselzone ein Staffelstab übergeben. Ein Fahrerwechsel ist ausschließlich im Bereich der Wechselzone zugelassen. Zugelassen werden Einzelfahrer, 2er-, 4er-, 6er- und 8er- Teams. Gewertet werden Einzelstarter (Männer/Frauen), reine Frauenteams, reine Männerteams und Mixed-Teams (Männer/Frauen). ACHTUNG: Damit eine Team-Wertung innerhalb eines Teamwettkampfes eröffnet werden kann, müssen mindestens zwei Teams pro Teamkategorie ins Ziel / in die Wertung gekommen sein. Teams gehen darüber hinaus nur in die Wertung ein, wenn die aktive Rennzeit des Teams mindestens 20 Stunden betragen hat. Für die Mixed-Wertung gelten Mindestrundenanteile an der Gesamtrundenleistung des Mixed-Teams wie folgt: 2er-Mixed-Team (1 Frau), Mindestrundenzahl größer 35 Prozent, 4er-Mixed-Team (1-3 Frauen), Mindestrundenzahl aller Frauen größer 20 Prozent, 6er-Mixed-Team (2-5 Frauen), Mindestrundenzahl aller Frauen größer als 25 Prozent und 8er-Mixed-Team (3-7 Frauen), Mindestrundenzahl aller Frauen größer als 30 Prozent der Gesamtrundenzahl. Die Startnummern sind vor dem Rennen nach entsprechender Anleitung am Rad zu befestigen (Kabelbinder!).

Beleuchtung:
Jeder Fahrer muss bei einsetzender Dämmerung und/oder Dunkelheit mit ausreichender Beleuchtung (weißes Licht vorne, rotes Licht hinten) ausgerüstet sein. "Lichtschattenfahren" ist untersagt. Jeder Fahrer hat selbst für ausreichende Batterien und Akkus für die Beleuchtung zu sorgen. Die Beleuchtung muss spätestens von 21:00 Uhr am Samstagabend bis 05:30 Uhr am Sonntagmorgen benutzt werden. Blinkende Rückleuchten sind untersagt, das Rücklicht muss permanent leuchten und für die rückwärtigen Fahrer ohne Blendungsgefahr nach unten gerichtet sein. Verstöße werden mit Disqualifikation geahndet. Einzelfahrer erhalten im Startpackage einen Leuchtstab (Knicklicht), welcher leuchtend (dazu einfach knicken) ab 21:00 hinten am Rad (Ausfallende oder Sattelstütze) gut sichtbar anzubringen ist. 

Rennunterbrechungen:
Der Veranstalter behält sich ausdrücklich Streckenänderungen, Rennunterbrechungen bis hin zum Rennabbruch bei Gewitter, Starkregen, zu großer Hitze, Unfällen und generell bei Vorkommnissen, die das reguläre Renngeschehen erheblich beeinträchtigen sowie in Fällen höherer Gewalt vor. Alle Fahrer begeben sich bei Rennunterbrechungen sofort in die Wechselzone. Jede Rennunterbrechung dauert mindestens 30 Minuten. Alle Ränge und temporäre Platzierungen werden durch die Zeitnahme und das Wettkampfgericht synchronisiert. Die offizielle Rennzeit läuft während der Unterbrechung weiter.

Regelverstöße:
Ohne Ausnahme führen bekanntgewordene Regelverstöße, Verstöße gegen das Reglement zu Rundenabzug oder zur Disqualifikation des Fahrers bzw. des gesamten Teams. Bei Disqualifikation besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Nenngeldes.

Defekte während des Rennens:
Fahrerwechsel dürfen nur in der Wechselzone vorgenommen werden. Ein komplettes Rad darf auch nur in der Wechselzone ausgetauscht werden. Es ist erlaubt, auf der Strecke Hilfe von anderen Fahrern bei Defekten anzunehmen, die Inanspruchnahme von Hilfe durch Dritte ist allerdings auf der Strecke untersagt. Bei Unfällen, Defekten oder individuellen Beeinträchtigungen, die die unmittelbare Fortsetzung des Rennens nicht möglich machen, hat dies jeder Fahrer den anderen Teilnehmern in geeigneter Weise anzuzeigen (akustisch und durch Heben des rechten Armes o.ä.) und begibt sich den rechten Streckenrand. Bei Defekten ist die Runde zu Fuß zur Wechselzone zu beenden, damit sie gewertet wird. Beim Rennausstieg oder Verlassen der Strecke begeben sich die Fahrer direkt über die Wechselzone zum Race Office bzw. zum Zeitnehmer. 

Start des Stöffel-Race:
Das Stöffel-Race startet am 3. Juli um 12:00 Uhr mit der Einführungsrunde, die neutralisiert bzw. nicht gewertet wird. An der Einführungsrunde können alle Solofahrer sowie je ein Fahrer der Teams teilnehmen. Die Wertung beginnt mit dem vollständigen Abschluß der Einführungsrunde bzw. dem Beginn der zweiten Runde. 

Ende des Stöffel-Race/letzte Runde:
Das Rennen wird am 4. Juli 2027 um Punkt 12.00 Uhr "beendet". Befindet sich ein Fahrer um 12.00 Uhr noch auf einer Runde, wird diese letzte Runde noch gewertet. Das heißt, es kann um 11:59:59 noch eine weitere Runde begonnen und zu Ende gefahren werden! Der ultimative Cut-Off (Wertungsende) ist dann um 12:15 Uhr.

Fairness:
Gegenseitige Rücksicht und sportliche Fairness sind ebenso selbstverständlich, wie das Einhalten aller Ordnungswerke, die Teil dieses Reglements sind. Langsamere Fahrer müssen zügigere Fahrer überholen lassen. Schimpfwörter oder Beleidigungen werden vom Veranstalter auf und neben der Strecke nicht hingenommen und sanktioniert. Der Veranstalter behält sich vor, grobe Unsportlichkeiten mit Rundenverlust bis hin zum Rennausschluss zu bestrafen. Ein genereller Rechtsanspruch auf eine Teilnahme am Stöffel-Race ist ausgeschlossen. Der Veranstalter behält sich im Sinne des "Veranstaltungsfriedens" ausdrücklich vor, bereits angemeldete Starter ohne Angabe von Gründen innerhalb einer Frist von zwei Wochen nach der erfolgten Anmeldung von der Teilnahme auszuschließen. Ein Rennschiedsgericht wird vom Veranstalter gestellt und besteht aus einem Vertreter des Veranstalters, dem Zeitnehmer sowie einer/einem “Fahrerältesten” aus dem aktuellen Teilnehmerfeld.

Risiken:
Jeder Teilnehmer ist sich bewusst, dass das Stöffel-Race mit erheblichen Risiken und Gefahren verbunden sein kann. Ermüdung, Erreichen und Überschreiten der physischen und psychischen Leistungsgrenzen, Unkonzentriertheiten, Materialbruch, Witterungseinflüsse (Hitze, Regen, Gewitter, Wind) während des Wettkampfs können zu Unfällen mit zum Teil erheblichen Verletzungen führen. Dies gilt insbesondere auch in Zusammenhang mit wettkampforientiertem Fahrverhalten. Das Risiko, sich mit Viren oder Bakterien zu infizieren, ist trotz entsprechender Schutzvorkehrungen nicht ausgeschlossen. Der Veranstalter übernimmt für sämtliche Risiken keinerlei Haftung. Jeder Teilnehmer ist sich dessen bewusst und akzeptiert sämtliche Risiken sowie die Gefahr, dass das eigene Fehlverhalten auch andere Teilnehmer gefährden und dass das Fehlverhalten anderer Fahrer die eigene Sicherheit gefährden kann. Jeder Teilnehmer akzeptiert, dass das Stöffel-Race mit vielen Unwägbarkeiten verbunden ist und dass der Veranstalter bei der Sicherung der Strecken die individuellen Risiken nicht berücksichtigen kann. Manche Entwicklungen und Einflüsse können von dem Veranstalter nicht vorausgesehen oder kontrolliert werden. Die Teilnehmer akzeptieren daher, dass der Veranstalter nicht verpflichtet ist, Maßnahmen in die Wege zu leiten, die nicht mehr in einem angemessenen Verhältnis zur Eintrittswahrscheinlichkeit oder zum Ausmaß eines möglichen Schadens stehen.

Die Risikobereitschaft der Fahrer:
Alle Fahrer erkennen vor dem Start die Eignung, den Zustand der Wettkampfstrecke ausdrücklich an. Alle Fahrer übernehmen in vollem Bewusstsein und Absicht etwaige Risiken und Gefahren für sich selbst und auch die, die sich aus einer individuellen Unterschätzung des Schwierigkeitsgrades der Strecke oder der eigenen Fähigkeiten für sich selbst und andere ergeben. Alle Fahrer sind für ihre Ausrüstung und die Wahl sowie die individuelle Bewältigung der Fahrlinie selbst verantwortlich.

Unfälle//Notfälle:
Bei einem Unfall oder Notfall verpflichten sich alle Teilnehmer gegenseitig sofort Hilfe zu leisten: Unfälle sind von jedem Fahrer umgehend dem nächsten Streckenposten oder der Zeitnahme, oder dem Rennleiter zu melden, damit Rettungsmaßnahmen unverzüglich eingeleitet werden können. 

Umweltschutz:
Der Stöffel Park ist ein naturgeschütztes Areal, dass auch die teilnehmenden Fahrer sauber zurücklassen müssen. Es ist strengstens verboten, Abfall liegen zu lassen oder wegzuwerfen. Abfall ist zwingend in den Müllsäcken zu sammeln, die bei der Startunterlagenausgabe ausgegeben werden. Die Müllsäcke sind dann in den dafür vorgesehenen Container (hinter der Nissenhalle) zu bringen. 

WICHTIGER HINWEIS:
Das Fernabsatzgesetz findet keine Anwendung auf die mit dem Veranstalter geschlossenen Verträge (vgl. § 1 Abs. 3 Nr. 6 FernAbsG). Dies beinhaltet, dass ein zweiwöchiges Widerrufsrecht ausgeschlossen ist. Jede Anmeldung zum Stöffel-Race ist damit unmittelbar nach Bestätigung durch uns bindend. Der Teilnehmer versichert, dass die Daten seiner Meldung richtig sind und er die Ausschreibung, das Reglement sowie die Datenschutzbestimmungen gelesen hat und anerkennt. Durch die Angabe der Emailadresse erklärt er sich weiter damit einverstanden, dass diese für das Versenden von Informationen (z.B. Newsletter) an ihn genutzt werden darf.

United Teams Rhein-Necker e.V.. Enspel, 25. September 2026, Änderungen und Aktualisierungen, auch kurzfristig ausdrücklich vorbehalten.